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美的生活电器越南工厂建设记事我的永恒

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过两天,我就要回国了。

站在越南平阳新加坡工业园6号马路上,凝视着美的生活电器越南公司一栋栋崭新的厂房,天蓝色的MIDEA迎入我的眼帘,高大的大王椰子树随风飘逸,似乎在向我招手,我的心情久久不能平静!

真没想到,在我花甲之年,即将结束职业生涯的时候,还有机会做了一件如此有意义的事:在异国他乡——越南,奋斗了多个日日夜夜,创建了“美的”第一个国外工厂。它是那样的富有挑战性,是那么令人寻味!有艰辛,有传奇,也有欢乐,给我留下了永恒的记忆!

一项特殊的任务

年7月16日,大约下午两点,我正在参加营销部门的工作会议,事业部的甄副总经理找我到会议室,心有所思地对我说:事业部领导最近出台湾考察,得知《台湾大同》正在越南投资建厂,生产家电产品,事业部研究,在越南投资设厂的计划必须提早启动,这是一件大事,也是一件难事,在关键的时候,我们总是想到了赵工。

我静静地听着,脑海里早已沸腾起来了。犹如一台亿万次的超高速计算机,在快速进行运算、比较与判定。我说不,有很多理由:退休了,年纪大了……但理性的思维告诉我:YES。电饭煲厂是自己亲手建起来的,有感情!有体会!有经验!领导需要我,这么信任我,怎么能说NO?今年,我才31(公)岁,心态年轻,思想开放,身体还行,可以挺住。没等甄总说完,我已做出判定。答应甄工,接受这项特殊的任务,并努力完成。

我深深知道,这项任务的特殊性与艰苦性,它又是多么的重大、光荣,多么的富有挑战性!这是人生难得的经历,尤其对于我!

下午4点,营销部门集中在会议中心开大会,会上正式宣布:任命我为越南项目筹备组组长,大家都投向我奇异的目光。

就这样,越南项目筹备组成立了,独立大队大队长开始走马上任了。

为了一片土地

官已封,人却独自一个,脑海里一片空白!但我的自觉告诉我:我行,我能行,有几十年工作经验,能在迷雾中找到正确的道路和办法!何况背后有强大的靠山——生活电器事业部。7月20日,办完简单的交接手续,就搬到了海外营销公司新的办公地上班了,归口亚太部管理。

越南,年8月,我去过一次,到过河内、胡志明市,连走马观花都谈不上,对经济的东西是一无所知,更不能说投资建厂了。

我首先想到了现代工具——网络,能进的网站,我都进了。由于不懂越文,英文只识几个单词,视野受到极大的限制。不过,中国驻胡志明市的总领事馆官方网站等,给了我不少帮助,经过一个星期的搜索,写出了《越南投资概要》近3万余字的长篇报告,对于越南的投资环境、投资政策、经济文化及地理状况有了支离破碎的了解。

同时,我又得到电饭煲和电磁炉公司黄总与徐总的支持,调来了两员大将——蔡工、王工,加上小林共4人,建起了真正的筹备组。

我随即编写了《越南项目可行性分析报告编写导则》,以指导整个项目的调研和资料的收集,做到有效率的工作,少走弯路,少浪费钱财与时间。

4人小组兵分两路,蔡工、王工、小林3人先在总部收集电饭煲、电磁炉的工艺、技术资料,为后期调研和规划做准备,凡是估计以后项目规划、分析用得着的资料,都收集起来,越详细越好。我独自一人,于8月3日,先闯越南探路,待有一点粗略的感觉后,再叫他们过来,进行调查,寻找一片合适的投资地。

出发之前,我拍摄了不少能显示出总部实力的图片,并编成了幻灯片,还带上了《美的印象》光碟和宣传画册,以便在需要的时候,宣传《美的》,让客户了解我们。

亚太部江总监特地安排懂越南语的业务员林w协助我工作,8月3日来广西边境友谊关接我过关。上午我从广州乘飞机到南宁,后转汽车到凭祥,一路上颠颠簸簸,4个多小时,到凭祥已近下午6点,和林w在汽车站会了面。天色已晚,两人决定第二天再出河内。

广西的景色很美,边陲小镇——凭祥,绿山环抱,一场小雨过后,云雾缭绕其间,更加美丽。由于重任在身,我心事重重,加上旅途的劳累,无心来领略大自然给予的恩赐,很早就休息了。第二天,一大早,我们就从友谊关入境,经谅山转到越南首都——河内,正式开始越南项目考察。

考察的方向早已明确:

1、减少风险,建厂只选择管理规范、有规模的工业区;

2、进出口交通方便;

3、周围配套条件好;

4、动力供应有保障;

5、招聘员工有来源;

6、土地价格合理,投资政策优惠。

根据上述原则,在越南北方,我考察了从河内到海防的所有工业区,有地方的,有省、市办的,也有国家办的。总的评价是不成规模,有些是刚刚组建,正在平整土地和建设道路,土地租金虽不贵,但是配套设施比较差。

8月6日,我们去海阳省投资计划厅了解投资政策,一位女厅长接待我们,当我们介绍“美的”时,她清楚记起,几年前,“美的”曾来海阳省谈过投资,都快要签订合同了,但以后不知什么原因,突然停止了,连个回音也没有,稍有不满情绪。当时,我们也有些不好意思,就简单敷衍了几句,以缓和气氛。

我们的重点是实地察看海阳省的投资情况,有没有值得再来投资的地方。女厅长叫来部下的人员,带我们看了大安、南策三个开发区,都不中意,就告辞了。

8月7日,出了海防。海防是越南北方的港口城市,进出口便利,我对其充满了期待。河内到海防公里,我们租了一部车,清晨5点就出发了。有趣的是:的士司机在车上装了一个警报器,遇上车多人多的时候,就拉起警报,竟一路通行无阻,没遇到交警干涉。

在海防拜会了投资计划厅,考察了96出口加工区和庭武工业区,工业区的领导热情的接待了我们,作了全面介绍,投资条件也很优惠,但我们提不起兴趣。其中,96出口加工区距图山旅游区很近,环境较好,工业区内只有几栋工房。庭武工业区还在建设道路。我们是来办实业的,不是搞旅游的,不能选择投资条件还不够成熟的地方。热情的期待并无满意的回报,在海防市内转了一圈就打回程了。到河内办事处,已是下午6点半,行程近公里,车也困,人也筋疲力尽了。

在北方,再看了几个地方,找不到希望的土地,决定不再耗费精力与时间。8月10日,乘飞机去了越南最大的城市胡志明,它是越南的外贸出口基地,海港城市与工业之都。我们的投资愿望就全寄托在这里了!

美的生活电器在胡志明市顺桥大厦设有销售办事处。来这里,一点都不感到陌生,有一种到家的感觉。和中国一样,南北的语言不一样,为了加快调研进度,越南妹阿簪小姐,暂时加入了我们的调研队伍。

我们租了一部车,她天天跟着我们跑。人不解甲,马不停蹄。

7天下来,几乎跑完了胡志明市及其周围地区——同奈、平阳、西宁、隆安几省的工业区,情况有了大致了解。以边和、土龙木为中心,我见到了与北方完全不一样的景象。

同奈、平阳两省的工业区比较集中,而且有相当的规模,建造的水平都比较高,好几个工业区都有10来年的历史,园内有很多的日本、韩国企业。我的信心一时增加了不少,在越南南方见到了希望。于是我初步做出判断,选择以同奈为据点,开展细致调查。

这时,我再不能孤军作战。8月19日,我通知项目小组的蔡工、王工、小林和财务吴经理等来到胡志明市。林w出机场迎接,江总也特来胡市迎接他们。

晚上12点,我们从山东菜馆买来几个菜,几瓶酒,在顺桥大厦销售办事处,举行了简便的欢迎宴会。“美的”人,大家在异国他乡相聚,别样的心情,学着越南话:摩、哈、巴、又!碰杯干杯,一个个兴高采烈,信心百倍。同样,我的心,也燃起了一团团烈火,眼前的愁云散了许多,浮现出了一丝淡淡的曙光!

说来真有趣,为了项目小组在同奈安营扎寨,还有一段笑话,费了一番周折。

8月18号,我们特地到边和找住处,阿簪是当地人,驱车跑遍了边和的大街小巷,竟找不到一家合适的旅店。不是我们有何特殊要求,有吃、有住、能洗、能发邮件就行,补助费不高,住房费不能太贵。边和公办的酒店很少,几乎都是私人旅馆,几个子房间,没有中国一样的标准间,全是一张大床。市内唯一的一家宾馆——同奈宾馆正在开会,无房间,实在没有办法,最后只好找到一家叫LINGBIN的旅馆,暂时安扎下来,边工作,边找机会调换。

8月21日,项目小组一行5人,全搬到了边和LINGBIN旅馆,距胡志明中心区约50公里。旅馆无食堂,晚饭要到附近的餐馆吃,初来乍到,不知深浅,头一次就被饭店的小姐戏弄了一顿,哭笑不得,心存余悸。勉强维持了两天,23日,大队人马转到了同奈宾馆。

人多了,没有翻译,工作同样寸步难行。于是,又聘请了一个华人阿君小姐做临时翻译,这样,就等于多了一双耳朵,多了一个渠道,节约一半时间,加快了一倍进度。

我们从宾馆借来两张桌子,在房组建了筹备组临时办公室,召开了第一次办公会议,安排了后期的工作:由阿旭负责投资政策和关税税率的调查,蔡工、王工负责落实生产配套情况及价格的调查,我负责征地谈判,要赶在9月4日黄总来越南前,得出基本结论。

按照这个计划,大家兵分两路开展工作。蔡王小组,从多方面收集配套信息,他们跑遍了AMOTA、边和1、边和2、胡奈、神浪、新加坡等多个工业区的注塑、印刷、机加工厂,了解他们的加工能力、协作意愿和大致价格。有的工厂有兴趣,热情接待,有的厂子则冷眼相对,但我们也厚着脸皮,耐心询问。功夫不负有心人,经过10多天的艰苦工作,基本可以做出判断:注塑件、包装件、机械小零件、标准件与印刷品,都有配套厂,而电饭煲的内外锅加工与氧化喷涂很难找到协作单位。

阿旭询问关税税率却有一段传奇的经历。他提着大包电饭煲、电磁炉的样品零件到边和的海关出询问,海关的工作人员根本无法做出明确答复,因为他们从未办理过类似零件的进口,说电磁炉陶瓷板的关税竟高达60%,吓了我们一大跳。看来,通过这条道路无法搞清具体零件的关税税率问题,只得另想办法。于是,我们从海关借来厚厚的一本关税税率表,尽管是越文的,我们一字不识,但通过翻译,总可做一些比较。

另外,我们打听到,关税税率表,每年都有修订,每年都印刷出版。于是就去西贡的书店找。这一着,真解决问题,我们买到了两本关税税率表,一本越文的,一本中文的,中文的由台湾人翻译出版,我们通过税号,可以大致了解到我们需要进口的零件、材料的税率,也可通过科目税号与越方海关进行沟通。难题总算有了突破。

他们一边调查,一边总结。我开始进行全面规划,编写越南项目汇报材料PPT,包括调查情况汇总、投资优惠政策、关税税率、投资规划及其建议等。细到征多少地、进多少设备、投多少钱、用多少人、几年收回投资等。

9月3日,全体人员在同奈宾馆认真进行了讨论与修改。阿旭还在PPT的后面贴了一张大海中帆船竞发的照片,我灵机一动,从大海、帆船入题配上一首诗:乘风破浪无所惧,千帆竞发艳阳天。诗画融为一体,表达了我们的心意与决心。

经过几天的工作,“美的”越南工厂终于“画”出来了,征地00㎡,投资万元。讨论后,我半开玩笑地说:现在我开始委任,蔡工为越南电饭煲厂厂长,王工为电磁炉厂厂长,阿旭为越南公司财务长,小林为综合管理科科长,我自封越南公司高级顾问。

说完,大家都笑了!有一种不可言表的快乐。说真的,对年轻人越南工厂是一次经受锻炼的极好机会。创业虽然艰苦,但能增长才干。人,会享受结果,更要善于享受过程。

9月5日下午两点,事业部黄总经理与江总监,从河内飞来胡志明,在顺桥,我向他们作了全面汇报,以便实地考察更有目的。汇报后,黄总作出指示:要求将年的销售规模扩大到万台,5个亿,明确定位:越南工厂是东南亚的制造中心,组织构架实施产供销一条龙,以饭煲为主。我们立即遵照黄总的意见对汇报资料进行了调整。

考察团一行9人,还有事业部的甄副总、黄执总、徐执总、索工、集团海外市场部郭总监、战略管理部部长邓总和项目经理阿琦、风扇事业部副总郑工。

晚上12点,他们才飞到胡志明,到同奈已是清晨2点,我们自己动手做好茶叶蛋,买来牛奶、蛋糕,迎接考察团的到来。6号,考察团考察了AMATA、龙成工业区和TCL越南工厂,晚上听取了项目组的汇报,幸亏得到佑驿厂台湾陈总的帮助,林w特地借来投影仪,才得以播放PPT。汇报进行了两个半小时,中间有询问、有解说,时而有些争执,大家各抒己见,十分热烈!使我们后阶段的调查方向更加清楚、明确。

为了对投资政策的进一步了解,7号考察团拜会了同奈省计划投资厅,并考察了胡志明市家电市场。因随行郭钢总监的联络,晚上参观了新加坡工业园,从内部获得还有地出租的消息。黄总立即打要求我出联络台湾冼文举老板,对新加坡工业园进行深入调查。

新加坡工业园位于平阳省,原从平阳投资计划厅得知,新加坡第一工业园已无地出租,只有第二工业园有地,这一消息传来,使我喜出望外。

8号一早,我们就出了新加坡工业园,阮氏金凤小姐接待了我们,她能说中文,交流方便了好多。我们介绍了“美的”的投资意向,金凤小姐拿来新加坡工业园的规划图,在我们的一再要求下,金凤小姐说:小地块还剩几块,成片的大地块已经没有,有一块大地,有美国、日本的工厂在竞争,我不能做出答复。

我们第一次踏上了这块土地!既然如此,我们就穷追不舍。一方面进行深入调查,落实配套环境(平阳与同奈相距21公里,在合适的配套半径内),一方面加强与总部、新加坡工业园的联络。在我的思想上已做出初步判断:投资地不选新加坡工业园,就选AMATA,两个工业园都还剩一块大地未出租,而AMATA所处的边和市比新加坡工业园所处的土龙木镇要大,要好。于是我抓紧和AMATA、新加坡工业园进行土地谈判。

谈判很艰难,左谈右谈,土地租金都降不下来,两处都锁住35USD/㎡不变。新加坡工业园传出信息,三家企业,谁早做决定谁得。而AMATA,则玩了一个小花样,说是靠主干道的00㎡地块有人租了。一星期前我未曾听说,当我们要租的时候,好地块却被人租了,我不得其解。我估计是为了卖剩余的地块好租出去,而特意划出来的。不管如何,我两处都紧跟不放,待最后做出决定。

9月20日,黄总再一次来胡志明市进一步考察,最后做出决定。这次同来的有集团空调本部方总,他们听取了新加坡工业园领导的介绍,并到-地块实地察看,还出AMATA、龙成工业区作了比较,最后,黄总再一次征求我的意见,是AMATA好还是新加坡工业园好?我回答新加坡工业园好:这边离胡志明市更近,招人更容易,新加坡工业园的影响更大,服务更全面,管理更规范。

9月21日,索工和我,就租赁土地协议与新加坡工业园的相关人员作了最后一次谈判,待请示黄总后对土地租赁原则协议履行签字手续。

9月22日下午,江总监、索工和我,在新加坡行政大楼的会议室履行了-地块租赁原则协议签字手续,并合影留念,标志着越南项目迈开了实质性的步伐。

我兴奋,我激动,为了一片地,大家辛辛苦苦工作了60多天,考察20多个工业区,终于有了结果,在越南新加坡工业园内找到了!00㎡,一个多么了不起的数字!

执照——投资的通行证

出国,需要护照与签证;在国外投资建厂,需要申领投资执照,执照由越南政府核发。于是,我们的工作重点转向项目可行性报告的编写。在国内,向集团和国家申报;在越南,按照其政府的要求,提供合格的文件,并翻译成越文,向新加坡工业园投资审查委员会申报。

9月17日前后,项目组的人员陆续回国,进行资料准备。签好租赁原则协议书后,我也于9月25日回国,开始报告编写。

由于在出越南前,项目组收集了大量的第一手资料,又有近期美的生活电器新工业园的建设作参考,各项数据真实而全面,给编写可行性报告带来了很大的方便。

王工、蔡工继续修改工艺布局、设备清单与投资预算,阿旭做财务分析。我负责组织成文。

由于我91年加入“美的”后,做过多个投资项目,“美的”电饭煲、电磁炉、微波炉、电冰箱等项目都是自己亲手编写报告或参与组建的,所以,越南项目的筹建已是轻车熟路,不会有太大的困难。

我日夜工作,从项目背景及发展概况、市场分析与规模、建设条件与厂址选择、工艺技术方案、环境保护与劳动安全、企业组织与劳动定员、项目实施进度、投资估算与资金筹措、经济效益分析、风险分析等十个方面进行了全面阐述,最后得出结论:

1、越南项目有市场基础和发展前途;

2、有成功的产品生产经验借鉴,技术上可行;

3、有越南的优惠政策和公司的有效管理作支持,经济上可行;

4、开创了美的集团海外拓展的先河,可积累正反两方面的经验,对美的集团未来的海外发展有一定的借鉴作用。

综上所述,越南项目可以发展。

国内项目报告,10月18日完成,经江总监审核签字,正式上报生活电器事业部与美的集团。向越南政府的可行性分析报告和法定文件,以上述报告为基础,进行摘编。考虑到投资影响和外汇管理的方便性,集团决定“美的”越南公司以香港美的家电投资有限公司的名义进行投资,报告经美的香港公司董事长郑先生签字,于11月8日上报到越南新加坡工业园投资审查委员会。投资总额2万美元,法定资金万美元。

国内的报告经过多方审查,11月23日,“美的”集团董事局何主席批准了越南项目。越南政府经过严格审查,也于12月19日核发了美的生活电器(越南)有限公司投资执照,准予进行电饭煲、电磁炉、电水壶、饮水机、榨汁机等小家电产品的生产与销售,并给予3免7减半、15年的税收优惠,对于投资固定资产的机器设备、仪器免征进口关税。

获得投资执照,我们就获得了越南投资的通行证。从此,投资建厂的一切工作,就可以依法顺利展开了。

多磨的设计

为了加快建设速度,我们对项目进度进行了统筹安排。当我在国内编写报告的时候,索工、王工和何w等3人,已经在胡志明市开始建筑设计的前期准备了。后来,电气工程师吴db又加入了这个小组。和当时寻地一样,他们四处搜索建筑设计与建筑施工单位,看他们的设计范例,然后进行比较,从中筛选出实力强、信得过的单位。按照初步规划的工艺方案,设计工厂建筑效果图。

由于“美的”在越南,并不被人知晓。有点名气的设计院,不签合同,不大愿意与之合作。太小的单位,虽热情,但我们又不放心。选来选去,只有ACSC少数几家提出了设计方案,发来总部审查。我一一进行了仔细推敲,提出修改意见。几经修改,ACSC的一种设计效果图,似传统又非传统,有一定的现代感,估计能与“美的”品牌形象相融合,最后确定作为美的越南工厂设计参考图,在此基础上修改完成。

越南和中国有点区别,有不少工程项目,从设计到施工、到监理由一个单位统包完成。而中国,设计、监理与施工往往是分开的。为便于管理,减少风险,遵循了设计监理与施工分离的原则。虽然ACSC的初步方案被选中,但考虑到ACSC有施工能力,可参与建筑投标,于是动员将其的设计图样转给单纯从事设计监理的NEWCC公司承担美的越南工厂的建筑设计,设计费用也相对较低。12月底,我们与NEWCC签订了设计服务合同。

在我们穷追猛打之下,06年1月20号前,NEWCC按照新加坡工业园提交的土地尺寸*M和我们的工艺布局图,完成了建筑图设计。NEWCC与我们,素不相识,毫无关系,合同未签,定金未交,早早就开展了工作,实属配合积极。建筑图设计完成后,我们立即转入招标,计划2月初举行奠基开工典礼,连奠基石都准备好了。

1月20日,接到总部来电,项目延期进行,我有些愕然,一切工作来了个急刹车,等待回总部汇报后再作处理。

春节刚过,上班第二天,我和何w就来到胡志明市,继续推动项目前行。当我还未下飞机,就接到翻译阿淑的-地块,VSIP(新加坡工业园的简称)要做调整,厂房后部要向前移进来20M,做绿化带,不足面积可向右扩展,补足00㎡。

听到这一消息,我傻了!本能地发出了自卫反击信号:不行!绝对不行!我们的设计、招标一切都定了,这一调整,以前的工作,都全功尽弃。整整一个晚上,我几乎没有入睡。

第二天,2月11日,就赶到VSIP,找黄经理、金凤了解情况,讨个明白。会谈的气氛很紧张,我极力阐述不可调整的理由:我们的一切工作已定,只待开工,我们的损失太大!黄经理则努力解释:这不是VSIP的想法,是上级政府下的文件,厂区后面规划为宿舍区,必须建设一条隔离绿化带,不可改变,周围的厂已作调整。我估计调整已成定局,造成经济损失必须获得补偿,提出就补偿问题进行专题协商。

我赶紧发邮件到总部,要求在3-5天内完成工艺布局调整方案,将CAD图提供给NEWCC。

我们立即通知NEWCC,NEWCC已知道需要更改的消息,并说:更改设计需要增加费用,需要1个多月的时间。我说:费用,你们测算,由VSIP补偿,更改设计的时间要尽力缩短。

2月15日,约NEWCC参加,与VSIP商讨确定:-地块由原*调整为*,NEWCC做设计调整准备,待工艺布局确定后立即启动。

2月20日,我们准备好了谈判资料,提出了费用补偿清单,与VSIP就赔偿问题进行磋商。经两个多小时的会谈,达成一致协议:VSIP减收土地管理费的方式对美的进行经济补偿,减收4个月的土地管理费,计10美元。我们立即与NEWCC签订了修改设计的补充协议,调整的工艺布局图也已确定,修改设计全面展开。

在我们的催促之下,NEWCC加班突击修改,3月6日,土建设计修改基本完成,启动了第二轮招标计划。土建,DESCO低价中标。钢构招标,PEB公司冲破了NEWCC的设计方案,提出重新设计钢结构图,价格低于万美元。考虑到PEB的实力,为降低建造成本,批准了PEB中标方案,由PEB重新设计钢构与承建,经NEWCC审核,上报审批。经实际检验,PEB的设计方案,结构简略、优美,通风良好,但采光面过大,完工后,不得不进行修改,遮盖一部分采光瓦。

经过20多天紧张的工作与准备,3月29日,举行了“美的”生活电器越南工厂开工与奠基典礼,总部领导和各方代表到会祝贺。

但水电设计一直拖到5月初才结束。同样,在招标中,因价格问题,改变了NEWCC的招标设计方案,DESCON提出改变配电房的位置,使承建费用降低几十万元,以后的运行费用也更省,被我方采纳。DESCON压倒竞争对手,以最低价中标,重新设计变更部分的电气图,由NEWCC完善后实施。设计的改变,减低了费用,并可缓解土建与水电施工矛盾,真是一举两得。

以前,根本就不可能想到,VSIP的土地交付竟出了问题。地块的一部分因对原土地所有者的补偿问题,未达成一致意见,至今还不能交付。我们在这块土地上建造食堂与宿舍的计划也不得不作调整,只好在靠马路的围墙边,设计与建造一个临时食堂,暂时解决员工的用餐问题,对厂容与职工生活带来不良影响。

设计上一次次变更,可谓多事多磨,它冲击了人的思维,磨练了人的意志,但也磨有所获,磨出了一些效益,节省费用近万元。

破解招标难题

说起招标,在越南有另一样的体会。是拘谨,是保守,还是高度的责任心,总之,一切需谨慎从事。在心底里牢牢地筑起了一道防线:减低风险,不可失误。

在国内,“美的”影响之大,影响之广,影响之深,不容置疑。“美的”要是某某工程招标,没有不争着抢着来做的。可是,在越南,就大不一样了。很少听到MIDEA的名字,不知道MIDEA是什么样的企业。有的企业,第一次,还真不大想与“美的”做生意呢!我们担心别人,别人也担心我们,企业的信任感一时很难建立起来。

现实就是这样,不能渴求一切如愿,只能用自己的努力出改变他,多调查研究,掌握第一手资料,多宣传交流,逐步扩大影响。

06年1月,在第一轮土建、钢构招标的时候,我们走访了很多的企业,有大型的,有中型的,有越南本土的,有合营的,也有外资的。我们与企业的负责人接触,交流情况,摸清底细与合作意愿,我们带上电脑,向他们播放介绍美的生活电器的PPT,播放“美的”的宣传片——《美的印象》,送给他们光碟与画册,通过这些来感染他们。我们实地考察他们已经建造或正在建造的工程,掌握他们的真正实力,做到心中有数。土建、钢构、水电企业,每类至少要看6家以上,进行全面比较,然后从中找出能够与之合作的单位。

工程进度要求很紧,没有很多时间进行前期调查工作,实地考察的行程总是安排得满满的,一天下来,往往搞得筋疲力尽。

在走访中,我们发现我们初步看好的企业,对参加投标,仍有顾忌。我们怕出现如此的情况:邀请投标的企业多,而实际报价投标的企业很少,形不成竞争态势,价格压不下来,那招标就失败了。在发邀请函之前,我们再一次走访被邀请的企业,发出了自编的专题介绍资料,提高他们投标的信心。尽管工作做得如此之细,还是有自动放弃投标的。土建邀请了6家,最后参加投标的只有4家,勉强达到要求。

价格谈判,构成竞争压力,是招标又一难点。

我们组织评标小组,制订评标方案:工期保证(60分)、合同价款(40分)两大因素共14款项,进行内部评议,选出前三名,然后带上我们事先制订的附件:付款条件、工期与计划制订、开工准备和合同价款最后确认书,分别与初选单位进行最后谈判,构成兵临城下之势,迫使中标者把价格再一次降下来。

钢构定标,与PEB的定价谈判,足足进行了两个多小时。PEB来了大队人马:有老总、有技术总监、财务总监、项目经理和翻译等,确有志在必得之势,也可为我所用。我们就3人,吴工、阿旭和我。

他们拿出他们的宣传资料,介绍他们的先进技术与实力。我静静听着,有时加以赞扬与附和。国际公司,我们不怀疑其技术实力,我们要的是优良的质量、工期保证和合适的价格。因此抓住核心,主动出击:其他我不听,按招标要求,不到万美元以下不可能合作。他们三巨头再次磋商,决定把投标价从万美元,调到98.9万美元,接下“美的”这张单。两个多小时的较量,我们获得了5万美元的回报。

大标是这样,小标也不忽视。工厂有5台行车和2台提升机需订制,我们找来3家公司报价。新加坡公司,实力最强,价格最高;马来西亚合资公司,价格最低,设计与主机还来源于马来西亚;越南企业NMC位居其中。按一般原则,价格最低者得标。但我们没有急于做出结论,要做深入调查后再裁决。

我们约来马来西亚合资公司老总,考察实做的样车。他带我们出了一家台湾公司,好似一台旧行车改装的,我言不表露,心有怀疑。我们要求看生产工厂,他们没有立即安排。待第二天出看的时候,竟是一家手工作坊,似乎是他的合作厂,不是其下的生产厂,我们更加怀疑了。我们再要求到他们的办公地点出讨论合作问题,他们一推再推。我已经明白:这是一家马来西亚人与越南本地人经营的皮包公司。不是说,不能做出产品,但是工期、质量都难于保证。最后,我们选择了NMC,实践证明,我们是对的。

因为前期的调查工作做得很细致,掌握了大量的第一手资料,并巧妙地运用了谈判技巧,使得招标难题一一被攻破,从而,保证了工程的顺利推进。

协作调控,降低风险

采用正确的方法,选择到好的合作伙伴,只是保证项目成功的前提条件。在项目实施过程中,合作不好,控制不好,同样会导致项目的失败。项目小组的同志,清醒地认识到这点。在工程条件容许的情况下,尽量选择少一些的承建单位,以减低调控难度。尤其土建与水电,施工时,相互牵扯多,我们就选择一家公司——DESCON承建。

在招标中,我们也


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