项目管理制度
第一节人员管理制度
一、工作守则和职业道德
1.进入或逗留拍摄片场,必须按规定佩戴工作证。
2.敬业乐业,勤奋工作,服从摄制组合理的正常调动和工作安排。
.严格遵守摄制组的各项规章制度和演职人员职责划分。
4.工作期间,忠于职守,不消极怠工,尽职尽责做好本职工作。
5.养成良好的工作习惯,在拍摄现场要维护导演尊严。
6.爱护公物,小心使用机器设备;不得损坏拍摄地的公共设施。每次拍摄结束后,由相关人员负责整理设备并交由设备管理负责人。若出现设备损坏、遗失、现象则应按情节性质追究相关人员的责任,并作出相应赔偿。
7.提倡开源节流,节约用水,用电,严谨浪费拍摄团队公共财产。
8.搞好团队内内部人际关系,团结友爱,不得无礼取闹。
9.关心城市旅游宣传片拍摄情况,维护拍摄团队形象。
10.不得泄露拍摄内部信息。
11.注意卫生,保障拍摄地点的卫生环境,如需移动物品,拍摄完成当立即回复场景。
二、考勤制度
1.上班时间
项目正常上班时间为:XX。(感觉项目实际工作时间编写)。
2.打卡规定
(1)员工每天上、下班包括加班均须打卡。
(2)上班提前20分钟打卡,下班后打卡,其余时间内打卡均视为无效。若因公原因,须经上级主管证明,并由上级主管签名方可视为有效。
()若忘记打卡,持卡人须在24小时内由本组组长证明上下班时间,并经本部门主管签名后方可交由人事行政部补卡。
(4)请假以1小时为准,请假条上必须证明请假人的IC卡卡号、姓名、部门、职位及请假的确切时间;请假不超过半天的下班时一定要打卡,请假半天的要详细注明是上午还是下午。
(5)加班时间最少计算单位是半小时,不足半小时忽略不计,不足1小时以半小时计算。
(6)禁止代人打卡。否则,一经发现,持卡人及代人打卡人每人罚款XX元。
.旷工及处罚规定
(1)员工旷工半天罚款XX元;员工旷工半天扣当月一天半的平均工资。
(2)连续旷工天(包括天)以上作自动离职处理。
()、凡迟到、早退每月累计达到0分钟或旷工一次者,均无当月勤工奖。(根据规定)
4.请假、销假规定
(1)请假要填写“请假条”报上级审批。
(2)审批权限:
1)员工请假在半天以内(含半天)的,由部门主管审批;请假在半天以上、十天以内(含十天)的,由项目经理审批;请假在十天以上的,由总经理审批。
2)管理人员请假在半天内(含半天)的,由该部门管理人员审批;请假在半天以上、两天以内的(含两天),由该部门部长、项目经理审批;请假在两天以上的,由总经理审批。
()请假逾期归来且无充分理由或相关证明续假者,以旷工论处。
(4)请假须由本人亲自办理,不许代人请假及事后补假。特殊情况不能事先请假或亲自办理请假的,事后必须凭有效证明补办相关请假手续。否则,一律以旷工论处。
(5)员工休满假期后应及时上班,若提前结束假期则应到人事行政部申请销假。
三、奖罚制度
(一)激励措施
1.目标激励
通过推行目标责任制,使项目实施计划层层落实,每个员工既有目标又有压力,变压力为动力,努力完成任务。
2.示范激励
通过各级主管的行为示范、敬业精神来正面影响员工;起到很好的表率作用。
.尊重激励
尊重并信任每一个人,尤其尊重普通员工。
4.参与激励
建立员工参与管理、提出合理化建议的制度,提高员工主人翁参与意识。
5.荣誉激励
对员工劳动态度和贡献予以荣誉奖励,如光荣榜、外出培训进修、评选星级标兵等。
6.关心激励
对员工工作和生活的关心,如建立员工生日情况表,总经理签发员工生日贺卡,关心员工的困难和慰问或赠送小礼物。
7.竞争激励
提倡项目内部员工之间、部门之间的有序平等竞争以及优胜劣汰。
8.物质激励
增加员工的工资、生活福利、保险,发放奖金、生活用品、工资晋级。
9.信息激励
交流员工之间的信息,进行思想沟通,如信息发布会、发布栏、企业报。
10.处罚
对犯有过失、错误,违反项目规章制度,怠误工作,损坏设备设施,给企业造成经济损失和败坏企业声誉的员工或部门,分别给予警告、经济处罚、降职降级、撤职、留用察看、辞退、开除等处罚。
(二)激励策略
项目的顺利完成要求每个员工的积极性、创造性。综合运用各种激励方法使全体员工的积极性、创造性,项目完成度达到最佳状态。
1.激励要有足够力度。
(1)对有突出贡献的予以重奖。
(2)对造成巨大损失的予以重罚。
2.激励要公平准确、奖罚分明。
(1)健全、完善绩效考核制度,做到考核尺度相宜、公平合理。
(2)克服有亲有疏的人情风。
()在提薪、晋级、评奖、评优等涉及员工切身利益热点问题上务求做到公平。
.物质奖励与精神奖励想结合,奖励与惩罚想结合。
(三)惩罚措施
在片子制作过程中,所有人员要着眼全局、爱岗敬业、吃苦耐劳、团结协作、勇于并善于担当重任;以恪尽职业操守、职业道德、无条件追求播出效果最佳化为准则,不能有挑肥捡瘦、敷衍了事、推诿扯皮、消极拖延等现象出现,不能放纵有失水准的作品出现。有下列情形者,每次罚款XX元,可累加罚款:
1.对应当接受的工作任务不接受的。
2.接受不该接受的指令的;
.不服从决议、领导安排,擅作主张的;
4.超越权限或不按流程作出对外事项决定的;
5.无正当理由在规定时间内未完成好工作的;
6.工作出现失误对内、对外造成不良影响的。
四、培训制度
人员培训是本公司及项目人力资源开发的基础性工作,通过系统的培训,提高城市旅游宣传片制作团队人员个人的竞争力,以达到实现项目目标。
1.目标
为了规范和促进XX城市旅游宣传片制作团队人员培训工作持续、系统的进行,通过知识、能力、经验的积累、应用、传播与创新,来提升员工职业技能与职业素质,使员工适应公司发展的需要,特制定本方案。
2.培训原则
以符合公司发展与员工能力提升为基本原则,并注意前瞻性和系统性。
.适用范围
本方案适用于城市旅游宣传片制作项目全体员工。
4.培训政策
(1)XX城市旅游宣传片制作团队人员培训制度的建立,是为了保证工作顺利进行,大力开发人力资源,不断培养和造就优秀的管理和专业技术人才。
(2)培训的目的是为了提高员工专业技术水平、文化素质及综合竞争能力,改善员工的知识结构,统一员工的思想和认识。专业技术类培训使员工通过培训了解最新的专业拍摄和后期制作技术发展和动态,增强工作能力,确保城市旅游宣传片制作团队人员正常工作。管理类培训使员工通过培训提高相关的管理技能,以此提高城市旅游宣传片制作团队人员总体的工作效率,确保城市旅游宣传片制作团队工作的稳定开展。
()员工既有接受培训的权利,也有培训他人的义务。
对组织的一切培训活动,员工应积极参加并提出合理化建议,各个员工也应积极配合并协助落实。
(4)员工的培训情况将存入个人培训档案,作为员工受聘、转正、晋升、加薪、年终考核及职称评定的重要依据。
5.培训需求分析及指定培训计划
(1)培训需求调查
通过发放培训需求调查表,了解该员工的培训需求。
员工培训需求表
(2)制定培训计划
培训计划根据项目需求制定,每月按照具体情况进行必要调整并组织实施。
培训计划表
6.培训内容
(1)拍摄技巧
1)视频备要稳、平
要拍摄出理想的视频首要是先拿稳设备,拿不稳可以利用三角架固定,把设备调整到与地面水平或者根据实际情况不同拍摄效果与不同的参照物水平。如果摄像机不稳左摇右晃的,你拍摄出来的视频也是左摇右晃的,哪这样的感觉是非常差的。
2)选用前景做装饰
录制视频的时候,可以特意放一个适合的前景,通过这个前景去拍摄主题,会有一种别样的风格,也可以制造一个唯美感。前景一定要选择可以通过前景看到背景。前景可以是一双手、一道栅栏、一片叶子总之就是看自己的想法。记得前景要虚化哦,不要让前景抢了主体的风头。
)俯视拍摄
俯拍就是你的主体在你的镜头下方。这种录制效果给人以震撼,惊奇。这就要求你的镜头要在你的主体上方了。然而主体正上方不会有任何的东西让你踩上去,然后进行拍摄的,不要问我为什么,你看看你头上有没有东西就知道为什么了。专业又传统的做法就是利用摇臂将摄像机移动到主体上方拍摄的,有些情况是摇臂直接载着一个人拿着摄像机摇到主体上方拍摄的,极其危险。不过现在都有很多高科技了,直接用航拍就好了,遥控控制,而且航拍设备也小,比起摇臂方便,省心很多。
4)注意事项
关于单反小常识:光圈小则进光少,被照亮的范围就小;光圈大则进光大,被照亮的范围就大。
关于单反小常识:快门快则进光时间短,得到的光就少,照片偏暗;快门慢则进光时间长,得到的光就多,照片偏量。
(2)后期制作技巧
1)闪白
在视频制作剪辑合成节目时,如果不直接使用白帧叠化,而是在原素材上调高gamma和亮度做一个简单的动画。
然后再叠化,这样画面的亮部先泛出白色,然后整个画面才显白。
感觉就像光学变化,不单调,而且最好保持即使在最白的时候也隐约有东西可见,也就是说不采用纯白的单色。
2)剪切
常见的剪辑手法有以下几种:
A.为了调整时间空间关系,或延伸时间扩大空间,加重戏剧渲染和调整节奏,采用分剪多用、反复插接和移植借用的手法。
B.画面中间挖格省略法和画面拼接延长法。
C.声带的删挖、串改移位法。
D.利用动作衔接镜头和利用动作错觉转换镜头法。
E.为了取得情绪外延的回味或突兀的震惊效果,采用镜头长度的特殊处理。
F.利用短镜头的反复跳切增强剧情节奏感,和利用静态的短镜头跳切造成动势感。
G.利用特殊的“剪辑留格”(指动作和镜头运动后的停顿格数所造成的稳定瞬间)起到电影语法上的标点符号的作用。
H.运用隐、显、化、划、叠印等附加的光学技巧或专用的特殊技巧作为场面、段落间的过渡。
I.戏剧段落的移位调整和增删。
J.对音乐、语言(对白、旁白、独白、内心独白、解说)的剪辑和自然音响的配置。
对不同题材和不同风格、样式的影片,可使用不同的剪辑手段。
)画面色彩
画面中尽量避免纯黑,纯白色,即使是黑色,采用压到非常暗的红色,蓝色等来代替,将会使整体的色彩更协调,由整体色调来决定具体的色调。
如果感觉片子不够亮或不够暗,尽量避免整体加亮或减暗的绝对方法处理,
代之以增大亮部面积和比例之类的相对方法解决。使用曲线工具更易控制画面局部的调整。
对于金属光泽的质感,主要原则是“金不怕黑”,也就是说金属质感的产生必须要有暗部。
尽量使用移动的灯光营造流动的高光效果来代替反射贴图,可以使用负值的灯光来制造暗部。
4)构图
除了严肃、权威、力量等表现场景以外,尽量采用不对称构图;尽量从视频制作剪辑、衔接的角度考虑构图,不要太执着于单画面构图。
以电视的长宽比、单个镜头的构图非常困难,构图的时候我们通常考虑的不仅仅是电视上展现出来的那一部分。
应该全面考虑动态的、时间与空间都有变化的立体构图。
5)声音与画面
对于是环境声,不必和视频画面的制作剪辑严格对应,一般来说环境声先入后出。
根据波形图和画面的剪切点错开1-2帧感觉比较好,用眼睛和耳朵去感觉,不要太执着与波型图和剪切点的一致。
有的时候要考虑声音传到您的机器里面所对应的环境声比“环境场景”可能要稍有延迟。
对于一些大的场景的现场收音与后期制作,我们要注意这点,毕竟光速与声音的传递速度相差很多。
6)正常的画面色彩
电视上正常的画面色彩在电脑上的表现往往是过于饱和的,电视的特性之一就是,亮度会增加,饱和度会下降,
但是过于饱和的色彩容易看腻,解决这个问题的方法之一就是注意颜色层次过渡,不要仅仅把注意力放在色块上。
比如说远处是暖色调,近处是冷色调,也就是颜色的设计过程。
控制颜色过渡,使得过渡不单调,颜色曲线工具与线性过渡相比具有更多的调节控制。
颜色的调整不应明显导致画质下降,否则宁可不调或微调;画质第一是视频制作剪辑中的首要前提。
7)光效
通常过度模糊的、僵硬的光效不是很好;僵硬的、快速变化或者说始终保持变化的光效更出色。
尽量自己制作最合理的光效,比如说使用PS画个几层,然后再在合成中去调整。
直接使用软件插件的光效虽然简单实用,但是很多时候不适合具体的问题。
不要滥用光效以及避免长时间使用光效,同时要控制光效的层次,即使是最简单的glow发光特效;建立2-层亮度和颜色都有偏差的层上去分别调整,效果会更出色。
8)三维动画
三维动画制作要避免过度的规律和协调,安排好三维动画节奏关系,适当打破节奏,四平八稳的画面将缺少冲击力。
9)学会做假来破坏点规律性
对于变化不大的镜头,可以用mask功能来控制调整范围,这点上类似在画面上画画。
有时候可能会有些小破绽,但是运动起来,或者在整片中却感觉很好,这点上需要取舍,不必只着眼于一个镜头。
10)颜色的调整
首先去掉颜色,只看灰度图,调整出正确的过渡和明暗层次,避免过度调整。
然后先调好色块部分颜色,也就是最有色彩对比倾向的部分。比如说远处是冷色调,近处是暖色调,也就是颜色的设计过程。
控制颜色过渡,使得过渡不单调,颜色曲线工具与线性过渡相比具有更多的调节控制。
颜色的调整不应明显导致画质下降,否则宁可不调或微调;画质第一是视频制作剪辑中的首要前提。
()宣传推广方式及方法。
(4)其他与本项目有关的需培训的内容。
7.培训方式方法:
采用集中学习及业余培训相结合的方法。要求员工利用空闲时间学习基础知识及新技术、新理论知识。利用每月业务学习时进行新理论知识讲解讲座,并对城市旅游宣传片制作团队人员作现场操作演练。
8.培训费用及培训期间薪资待遇
(1)培训费用
1)公司培训:由项目部安排或经项目部及公司批准同意的培训,个人应与公司签订培训协议,培训费用由公司承担。但参加培训人员必须为该项目服务一定年限,否则公司只承担一定比例的培训费用,培训结束后,为项目服务期限不足规定期限的,培训费用全部由个人负担,离职时结清。
2)自主培训:个人自主学习、培训、考试的,必须与岗位工作有关。一般利用业余时间学习的,培训费用由员工先行支付,培训完凭学费发票、学位证书或资格证书可获得一定比例的学费报销。
培训报销一览表
(2)培训期间薪资待遇
1)公司培训:培训期间基本工资全发,激励性工资停发,奖励性工资发一半。
2)自主培训:培训期小于XX天(包括XX天),培训期间薪资不变。培训期超出XX天,培训期间工资、奖金停发,培训期间计算工龄。自主培训期间差旅费等其他费用不予报销。
在职训练费用申请表
9.培训考核与考勤
(1)培训考核总概
1)培训期间,由各培训讲师为参加培训的员工进行评分。评分将秉着公平公正的原则,综合员工的表现及考核成绩来进行。
2)培训期间的互动环节将会作为加分项目,酌情加分,并记入个人成绩及小组成绩之中,而成绩的结果将影响员工在本司的未来发展。
)岗位课程培训及岗位培训后都将进行一轮分数汇总,平均分偏低的小组将会淘汰一名个人评分最低的组员。
4)评分评比分为城市旅游宣传片制作团队人员组、项目管理组及财务组。最终各组中个人成绩排在最末尾的组员将会淘汰。
5)通过培训的员工将获得认证证书,届时可正式参加该城市旅游宣传片制作团队项目。
(2)培训评分机制
1)各培训课程的评分细则由该科培训讲师评定,理论课分数占70%,实践课分数占0%。培训评分将汇总个人成绩及小组平均成绩,并每日进行公示。
2)城市旅游宣传片制作团队人员组的最终个人总成绩将采用4::的汇总机制,各培训课程的平均分占40%(由讲师打分)。
)项目管理组及财务组的最终个人总成绩将采用6:4的汇总机制,各培训课程的平均分占60%(由讲师打分)。
()培训考勤
1)参训员工自收到培训通知当日起,所有参训员工均应合理安排工作及私人事务,确保准时出勤。
2)培训期间所有员工上课均应维护本公司员工形象标准,并自觉遵守本公司各项规章制度。
)员工培训时,须在《员工培训签到表》上签到,不得迟到、早退。《培训记录表》由本公司管理部存档。
4)员工如因特别公务或其它紧急事宜确实不能参加培训的,须填写《请假条》,经项目负责人审批。
5)能参加公司组织的培训的员工,年度考评、提升、加薪时优先考虑。
6)员工参训期间,未请假或请假未批准而未参加培训,其培训缺勤课时以旷工论处。
7)参训人员上课时务必关闭手机铃音,做好听课笔记
8)专业培训若涉及实际操作,员工须严格按照安全操作规范执行。
员工培训签到表
10.培训档案管理
(1)目的
为有效地利用和保护培训资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本办法。
(2)适用范围
对城市旅游宣传片制作团队人员培训文件档案的管理。
()职责
负责城市旅游宣传片制作团队人员培训资料的保管工作。
(4)培训档案归档范围
1)培训档案存档目录。
2)培训档案应包括《培训签到表》、培训讲义、培训课件《培训考核成绩单》、《培训效果评估表》、《培训评估报告》等。
)其中培训讲义或课件应是授课教师的授课内容。
4)无论笔试、口试及实操,考试成绩将以电子档形式记录存档。
5)培训教材档案的存档应包培(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等)。
6)培训往来文件存档目录
7)培训每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。
(5)培训档案存档要求
1)归档的文件材料必须字迹清楚、工整,纸张要求为A4纸大小,文件格式需按照公司的标准文本。
2)归档的文件材料要完整、系统、准确。
)归档的文件除特殊情况外,必须用原件。
4)归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。
5)对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。
6)各种文件资料收集、分类后,需在一个月内归档完毕。
五、绩效考核制度
1.编导:绩效考核分为A、B两个标准,达到A标准,每个片子奖励XX,达到B标准,每个片子奖励XX。考核内容包括:宣传片等影视作品。
A标准:视频节奏顺畅,内容精彩,丰富、观赏价值高。
B标准:视频流畅,无大问题,如果出现台词语句不顺、漏字、错字的情况,要从奖励中扣XX元。
2.后期制作
后期制作,主要考察配图和声音的精调以及包装的质量问题,绩效考核同样分为A、B两个标准,达到A标准,每个片子奖励XX,达到B标准,每个片子奖励XX。
A标准:视频画面节奏流畅且精调素材新颖、图片、文字位置精准,节奏把握好。
B标准:视频质量一般,无大问题。
六、食宿管理
摄制组的后勤保障工作是烦琐,也是重要的。只要涉及餐饮、住宿、交通几个方面。
饮食供应可采取灵活的方式,如包餐馆、订盒饭、聘请厨师自己做饭,具体方法应根据拍摄情况来制订,总的原则是确保拍摄工作的顺利进行。住宿应尽可能离现场近,交通便利、出入方便的住地;车位很充足的停车场;房间不求豪华,但应该干净、安静及安全;房间的安排应注意:按部门安排房间,让作息时间相同的人住在一起。安排制片人、导演、主演各单独住一间以便于工作。安排专门的化妆间、服装间、道具间。安排摄制组专用的会议室。在每间房门上张贴部门标志,便于辨认。
第二节摄制组管理制度
一、纪律要求
1.摄制组实行制片人领导下的制片主任、导演分工负责制。各部门及全体演职人员应听从指挥,服从分配,自觉遵守和履行所签合同中所应承但的责任和义务,积极主动地完成本职工作。
2.摄制组人员要求有良好的精神面貌,较好的素质文化,仪表举止礼貌文明,时刻谨记自己代表城市旅游宣传片拍摄摄制组的形象。
.摄制组人员应按时出勤,参与拍摄。摄制组人员有事、有病不能按时参加拍摄工作必须向制片主任和导演请假。未履行请假手续而擅不到岗者,摄制组予以辞退。
4.遵守作息制度,自觉调整好体能,确保精力充沛地投入每天的拍摄工作。
5.各工种、各部门负责人应采取切实可行的安全措施,提高演、职人员的安全意识,保证拍摄工作安全而有序的进行。
6.除正常拍摄工作外,摄制组人员不得以摄制组的名义参与其他活动;参与拍摄外活动的摄制组人员必须在国家允许的各项规章制度下开展工作并对自身安全负责。
7.摄制组内所有人员不得在工作期间内饮酒、飙车、聚众赌博和打架斗殴。
8.摄制组所有人员应各尽其职,明白自己的职位应该做的事,不说与自己职位无关的话。
二、工作精神
1.团结合作:强调团队精神,协同合作。要求摄制组人员行动统一,活动准时。
2.务实创新:积极做好本职工作,并在此基础上进行自我完善,不断创新。
.精品概念:每一次拍摄都是重点,每一个摄制组成员都是主角,每一个岗位都是第一线,必须认真对待。
三、工作管理
1.严格按摄制计划开展工作,任何人无权改变拍摄计划。若遇特殊情况改变,应提前向制片部门提出申请,经批准后方可进行。
2.每天的摄制计划由统筹制定,导演、制片主任审定,由统筹以书面形式通知到各部门(大组长),经签字后生效。
.拍摄计划生效后,在开机前各部门必须做好一切准备工作并按制片部门安排的时间,提前到达拍摄现场。任何人不得迟到、早退和请假,若出现责任事故,追究部门负责人和当事人的责任。
4.拍摄现场不允许会客,本城市旅游宣传片是同期录音,因此不准接听手机(现场一律关掉);演职人员不得擅自离开现场,如遇特殊情况,需经制片主任批准,其它人员无权批准。
5.要树立导演在专业、艺术上的绝对权威,拍摄前各部门应主动就有关问题和导演沟通,尽量避免在现场出现分歧意见。现场因创作一旦出现不同意见,则要完全无条件的听从导演指挥。
6.各部门之间既要分工明确,又要发扬合作互助精神,分工不分家。现场若出现问题、决不能相互推诿、指责,各方都应积极主动地想方设法解决问题,有意见需待拍摄工作结束后处理。
7.现场的各类服装、化妆、道具等物品,一律不得私自动用或随意带出现场。
8.在拍摄现场不得饮酒或进行与拍摄无关的事情。
9.拍摄、生活用车由专人统一管理,任何人无权擅自动用车辆。司机要爱护车辆,安全行车,不得转借他人驾驶,否则发生事故,由出借人负责。
10.美、摄、照、化、服、道、置各部门应妥善保管和使用好摄制组的器材、设备和物品,出现问题则追究有关部门领导和当事人责任。
第三节拍摄设备管理制度
一、管理目的
建立一个基本的设备管理制度,以保证设备对所加工符合工艺要求,具备质量和含量的均一性,并把拍摄设施设备事故降到最低。
二、管理范围
所有用于宣传片拍摄的设备。
三、管理责任
主管经理、设备工程部以及其他相关管理人员对此管理规程负责,设备工程部部长对此规程实施负监督责任。
四、管理内容
(一)设备设施选购
1.必须坚持“安全高于一切”的设备设施选购原则,要求做到设备运行中,在保证自身安全的同时,确保操作人员的安全。
2.设备管理人员应根据公司及本项目特点、工艺要求,广泛搜集信息(包括:国内该类设备的生产技术水平,设备安全可靠程度、价格、售后服务等);经过论证提出初步意见报总经理批准实施。
(二)设备设施使用前的管理工作
1.制定安全操作规程;
2.制定设备维护保养责任制;
.安装安全防护装置;
4.员工培训,内容包括设备原理、操作方法、安全注意事项、维护保养知识等,经考验合格后,方可持证上岗。
(三)设备设施使用中的管理工作
1.严格执行设备管理制度,由公司主管领导和设备管理人员共同落定。
2.设备操作人员须每天对自己所使用机器做好日常保养工作,拍摄过程中设备发生故障应及时给予排除。
.为了便于操作人员日常维护保养,有设备管理人员、工程技术人员共同按照技术要求,由部门经理和设备管理人员负责检查实施。
4.预检预修,是确保设备正常运转,避免发生事故的有效措施,设备管理人员根据设备状况和使用寿命,预先制定出安全检修周期和检修内容,落实专人负责实施,将设备质量保持在最好状态,确保设备从本质上的安全性。
(四)设备设施维护保养制度
1.设备运行与维护坚持“实行专人负责,共同管理”的原则,精心养护,保证设备安全,负责人调离,立即配备新人。
2.操作人员要做好以下工作:
(1)自觉爱护设备,严格遵守操作规程,不得违规操作。
(2)设备要定期更换、强制保养、保持技术状况良好。
()建立设备保养卡片,做好设备的运行、维护、养护记录。
(4)保持设备设施清洁,场所窗明地净,环境卫生好。
(五)设备设施检查制度
1.设备维修人员,每两周对拍摄设备进行检查一次。
2.半年由使用部门会同维修人员,根据拍摄需要和设备实际运转状况,制定设备大修计划,设备大修前必须制定修理工时,停歇时间,材料消耗,清洗用油及维修费用。
.设备大修完工后,必须进行质量检查的验收。
4.每年年底由公司主管领导、设备管理人员、部门经理、维修人员负责,按照事先规定的项目内容进行检查打分,评定出是否完好,能否继续使用,提出责任人的处理意见和改进措施等。
(六)设备设施更新改造及报废的管理工作
1.设备报废的基本原则;
(1)国家或行业规定需要淘汰的设备。
(2)设备已过正常使用年限或经正常磨损后达不到要求。
()设备发生操作意外事故,造成无法修复或修复不合算。
(4)设备使用时间不长,但因更合理更经济先进的设备或拍摄使用时需要更换的。
(5)从安全、精度、效率等方面,已落后于本行业平均水平,符合以上情况的设备均可申请报废。
2.设备报废手续
(1)由设备使用部门提出报废申请,经技术部确认并签署意见。
(2)由使用部门负责人填写报废申请单上交技术部审核,经副总理批准,移交财务部门结算手续
.设备改造的基本要求
(1)经过技术论证后,采取新技术、新材料、新的零部件就可以提高设备的综合安全技术水平,经济上也是合算得。
(2)设备改造要持谨慎负责的态度,切勿轻易蛮干,必须按照申请,论证、批准的基本程序运程。
4.严格执行设备管理过程中的记录制度
建立设备技术管理档案,即在设备使用全过程的状态,按章设备选别,设备维护保养、维修、更新改造、报废处理等程序运行。由负责人和主管领导签名确认保存。
第四节车辆管理制度
交通应注意:租赁车辆以实用为原则,应尽可能选择有为摄制组服务经验的租车公司。车辆大小搭配,便于根据具体需要进行车辆调度。禁止无关人员驾驶摄制组车辆。
一、总则
1.为加强拍摄车辆使用管理,满足用车需求,提高城市旅游宣传片拍摄效率,制定制度。
2.本制度适用于摄制组所有租赁车辆。
.车辆租用管理部门为综合管理部。
4.车辆租用方式分为长期租用和临时租用。
5.车辆租用必须与出租方签订《车辆租用合同》。
二、管理职责
1.车辆租用管理责任部门主要职责如下:
(1)负责制定(修订)车辆租用管理办法、内部管理流程等。
(2)负责对车辆租用管理进行定期检查、指导、监督,提出整改意见。
()负责对长期租用车辆需求的审批工作。
(4)负责租赁车辆的合同管理、租用车辆的调度、费用的核算与支付、租赁公司驾驶员的管理等日常工作。
(5)对摄制组长期租用车辆的需求进行统计、上报工作。
(6)负责制定租赁方案及需求上报。
三、日常管理
1.长期租用车辆:因拍摄时间的规划,需租用时间较长的车辆。
2.长期租用车辆价格含以下项目:
(1)提供租用车辆正常行驶的证件,租用期内的上牌费、年检费、机动车维护费、机动车保险费,其他可能发生的税票费用等。
(2)保险费含以下项目:已投保车辆损失险、车辆盗抢险、第三者责任险(保额不低于0万元人民币)、不计免赔特约险、座位险(每座位保险额度不低于2万元人民币)、玻璃单独破碎险。
()月租费用在公里内包干油费;超出部分按实际油价据实结算。
(4)提供驾驶员服务。
4.长期租用车辆的日常安全和维护管理遵照公司自有车辆管理要求执行。
5.长期租用车辆必须安装公司“车务通”管理系统车载终端。
6.临时租用车辆:因摄制需要,临时由签约车辆租赁服务商提供用车服务,按使用时间、行驶公里数等据实结算的车辆。
(1)临时租用车辆必须与出租方签订年度服务框架合同。
(2)所租用的车辆必须证件齐全,驾驶员驾驶证和行车证均为有效证件,机动车保险单在有效期内。
()出租方提供驾驶员服务。
(4)临时租用的车辆由出租方自行负责加油。
(5)采用日租方式结算的临时租用车辆每天行程应在公里以下。
7.出租方提供的驾驶员必须遵守公司有关安全行车管理规定,遵守驾驶操作规程,确保行车安全。
8.租用车辆的日常保养按车辆维护手册定期进行维护,确保车辆处于良好的工作状态。
9.租用的车辆在使用前,公司车辆管理部门和出租方必须对其安全性能进行检查,符合安全行车要求的方可行驶。
10.出租方提供的车辆必须是自有车辆,在合同期内不得在租赁车辆上设定抵押、质押、留置等担保。
11.出租方提供的驾驶员发生责任交通事故的,由出租方负全部责任,造成我方损失的,由出租方负责全部赔偿。
12.不得租用已到报废期限的车辆。
四、出租方的管理
1.车辆租赁公司资质应达到以下要求:
(1)具有车辆租用运营资质。
(2)有良好的履约资信。
()车辆管理制度健全,车辆状况良好。
(4)驾驶员队伍稳定,驾驶员经验丰富,安全行车意识素质高。
2.出租方有责任定期对驾驶员进行安全行车教育,督促驾驶员做好车辆维护、出车检查工作。
.车辆租用管理责任部门对出租方的配合度、安全行车、车辆状况、驾驶员服务等方面进行年度评估,评估合格后方能续签合同。
4.车辆租用合同必须与有车辆租赁运营资质的法人单位签订,不得与个人签订车辆租用合同(或临时合约)。